Независимо от того, требуется ли вам заказать печать буклетов, брошюр, каталогов или визиток, составление технического задания на изготовление полиграфической продукции является важным этапом. ТЗ для типографии дает понятные и четкие указания и помогает сэкономить время и ресурсы, а также избежать ошибок при заказе. В данной статье мы рассмотрим основные пункты, которые должны быть включены в техническое задание для полиграфии, а также предоставим примеры для более наглядного понимания.
Информация о клиенте
Начните с указания полной информации о компании или частном лице, заказывающем полиграфическую продукцию. Укажите название, адрес, контактное лицо, номер телефона и электронную почту.
Тип продукции и тираж
Укажите, какой вид полиграфии требуется изготовить: плакаты, брошюры, визитки, наклейки, этикетки и т.д. Также нужно прописать количество штук, уточнив предварительно, какой минимальный или максимальный тираж можно заказать. Важно указать точное количество, чтобы типография могла определить требуемые ресурсы и рассчитать стоимость.
Размер и форма
Укажите размер издания. Стандартные форматы – А1, А2, А3 и так далее. Но возможно изготовление и нестандартного размера или формы. В этом случае стоимость полиграфии будет выше.
Материал и технология печати
Очень важно, чтобы техническое задание на полиграфическую продукцию содержало информацию выбранном материале. Это может быть офсетная, мелованная дизайнерская бумага, картон, пленка, баннерная ткань. Выбор будет зависеть от вида полиграфии. Также нужно указать плотность материала. Если возникают трудности с выбором, то всегда можно получить консультацию у сотрудника типографии.
Красочность и количество полос
Подумайте, цветная или черно-белая печать вам нужна, в том числе и наличие пантонов (1+0; 1+1; 4+0: 4+4; 5+1; 6+4 и т.д.). Также для многополосных изданий указывается количество полос (полоса=страница).
Виды постпечатной обработки
Для изготовления печатной продукции предлагаются разные варианты постпечатной обработки, которые прописываются в ТЗ полиграфии. Это может быть тиснение, ламинация, фигурная высечка, закругление углов, выборочное нанесение лака, перфорация и другие виды отделки. Составить техническое задание нужно так, чтобы были указаны варианты обработки для блока и для обложки (в зависимости от назначения издания).
Дополнительные параметры
Дополнительно заказчик прописывает в ТЗ такие параметры:
- скрепление (скрепка, КБС, пружина, болты);
- сроки исполнения заказа;
- пожелания по дизайну.
ТЗ для типографии, образец
Образец будет выглядеть следующим образом.
Заказчик: ООО "Пример" Адрес: ул. Примерная, д. 123, г. Примерный
Контактное лицо: Иван Иванов
Телефон: +7 123 456 7890
Тип продукции: Печать брошюры на бумаге формата А5
Цветность: Черно-белая
Материал: Мелованная бумага Формат: А5
Толщина бумаги: 150 г/м²
Тираж: 1000 экземпляров
Тип скрепления: КБС
Желаемый дизайн: минимализм, использование логотипа компании, использование основных корпоративных цветов (синий и белый).
Как избежать ошибок?
Хотите, чтобы заказ в типографии был принят быстро, а печать была осуществлена точно в срок и соответствовала вашим ожиданиям? В таком случае, необходимо правильно подготовить техническое задание, чтобы специалист сразу же приступил к работе. Сделать это можно, воспользовавшись следующими рекомендациями.
- Укажите тип полиграфии (визитка, буклет и пр.), формат издания, а также количество экземпляров.
- Выберите носитель. Для этого можно попросить менеджера предоставить образец бумаги, а затем указать в техническом задании номер выбранного материала.
- Данные о печати. Уточните, черно-белые или цветные будут изображения, с одной или двух сторон, будут ли нумерованные страницы и т.д. Технология печати и постпечатной обработки (данный вопрос нужно обсудить с менеджером, который подберет самую оптимальную технологию).
- Тип скрепления многостраничной продукции: прошивка, скрепление болтами, скобой, пружиной, клеевым составом. Образцы также можно запросить у специалиста типографии.
Кроме того, обязательно обсудите сроки изготовления полиграфии. Если же вы решили подготовить дизайн-макет самостоятельно, то необходимо предварительно уточнить требования типографии, выдвигаемые к макетам. Так, например, очень важно выбрать программу для его создания. «Типография ПМГ» принимает макеты, выполняемые в следующих программах:
- Adobe InDesign (до версии CC 2019);
- Adobe Acrobat Adobe Illustrator (до версии CC 2019);
- Corel Draw (до версии 2019); Adobe Photoshop (до версии CC 2019).
Макеты, созданные в программах Canva или Figma, принимаются исключительно после согласования с менеджером. При этом за результат печати по таким макетам ответственность ложится полностью на заказчика. «Типография ПМГ» заинтересована в долгосрочном сотрудничестве, поэтому наши сотрудники всегда идут навстречу клиенту, дополняя и корректируя техническое задание, а также, оказывая помощь в подготовке макета. У нас вы сможете заказать конверты с логотипом, каталоги, журналы, широкоформатную полиграфию и получить ее точно в срок.
